automatización con ia para pymes

Tu negocio,
en automático.

Conecto las herramientas que ya usas para que las tareas repetitivas se hagan solas: contestar, cotizar, agendar, capturar, dar seguimiento. Sin cambiar tu forma de trabajar y sin contratar a nadie más.

Consultoría independiente · México

01 · el problema

Si te suena alguna de estas, esto es para ti

9 h

Contestas las mismas cinco preguntas por WhatsApp toda la semana

Atención a clientes
6 h

Cotizas a mano, copiando precios de una hoja a un correo

Ventas
5 h

Capturas los mismos datos en dos o tres sistemas distintos

Administración
4 h

Persigues clientes que no contestaron y facturas que no se pagaron

Cobranza y seguimiento

Rangos observados en negocios de 3 a 50 empleados. En tu diagnóstico medimos los tuyos.

02 · qué hago

Cuatro cosas, bien hechas

1 · Atención que no duerme

Un asistente que contesta por WhatsApp o web con la información real de tu negocio: precios, horarios, disponibilidad, estatus de un pedido. Cuando no sabe algo, te lo pasa a ti con el contexto completo.

2 · Cotizaciones en minutos

El cliente pide, el sistema arma la cotización con tus precios y tus reglas, y te la deja lista para revisar y enviar. Tú apruebas; nadie copia y pega.

3 · Datos que se mueven solos

Lo que entra por un lado aparece del otro: del formulario al CRM, del CRM a la hoja de cálculo, de ahí a tu reporte. Se acabó la doble captura.

4 · Seguimiento que no se olvida

Recordatorios de cita, avisos de cobro y seguimiento a prospectos que salen a tiempo, con tu tono, sin que tengas que acordarte.

03 · cómo trabajo

Se compra por fases, no de un jalón

Puedes parar después de cualquier fase. Si el diagnóstico no te convence, ahí se queda y te llevas el documento.

fase 01

Diagnóstico

Dos sesiones contigo y con quien opera. Salimos con un mapa de tus procesos, las tareas automatizables ordenadas por horas que devuelven, y un plan con costos. El documento es tuyo, lo uses conmigo o no.

1 a 2 semanas
fase 02

Implementación

Construyo lo acordado, lo conecto a tus herramientas actuales y lo dejo corriendo. Entreno a tu equipo con la operación real, no con un manual. Todo queda a tu nombre.

3 a 8 semanas
fase 03

Mantenimiento

Las herramientas cambian y las automatizaciones se rompen. Reviso, ajusto y reporto cada mes. Con canal directo cuando algo se cae.

Mensual, cancelable

El costo del diagnóstico se descuenta si continúas a la fase 2.

04 · casos

Cómo se ve en un negocio real

taller mecánico

El teléfono no paraba y las citas se anotaban en un cuaderno.

Asistente de WhatsApp que contesta horarios y precios de servicios comunes, y agenda directo en el calendario del taller. Recordatorio automático un día antes.

El dueño dejó de contestar el 70 % de los mensajes.

distribuidora

Cada cotización tomaba media hora entre buscar precios y armar el PDF.

Formulario que arma la cotización con la lista de precios vigente y la deja en borrador para revisión. El vendedor solo aprueba y envía.

De 30 minutos a 4 por cotización.

clínica

Las inasistencias a consulta pegaban fuerte y nadie alcanzaba a confirmar.

Confirmación automática por WhatsApp 48 y 24 horas antes, con opción de reagendar sin llamar.

Menos huecos en la agenda, sin contratar recepción extra.

Ejemplos ilustrativos de tipos de proyecto. Los resultados dependen de cada negocio y se estiman en el diagnóstico.

05 · a los tres meses

Qué cambia cuando ya está corriendo

20 h

menos de trabajo repetitivo al mes por persona

2 min

o menos de respuesta a un cliente nuevo, a cualquier hora

0

tareas que dependan de que alguien se acuerde

Estimaciones basadas en el diagnóstico, no promesas contractuales.

06 · por qué conmigo

Independiente, y eso te conviene

No revendo licencias

No gano comisión por meterte una herramienta. Si la más barata resuelve, esa va. Si no necesitas nada nuevo, te lo digo.

Todo queda a tu nombre

Cuentas, accesos y credenciales son tuyos desde el día uno. Si mañana te vas con otro proveedor, no tienes que rescatar nada.

Un solo interlocutor

Hablas conmigo, no con un ejecutivo de cuenta que consulta con el área técnica y te contesta el martes.

Puedes parar en cualquier fase

Sin contratos de permanencia, sin penalización por salir, sin bloques de horas que se vencen.

07 · preguntas

Lo que todos preguntan

¿Cuánto cuesta?

Depende de qué tanto haya que construir, y por eso no publico precios: sería adivinar. El diagnóstico tiene un precio fijo y bajo, y de ahí sale el costo real de la implementación. Si continúas, el diagnóstico se descuenta.

¿Tengo que cambiar mis sistemas?

No. Trabajo sobre lo que ya usas: WhatsApp, tu hoja de cálculo, tu sistema de facturación, tu calendario. Cambiar todo es la manera más cara de resolver un problema chico.

¿Esto reemplaza a mi gente?

Reemplaza tareas, no personas. Lo que se automatiza es lo que nadie quiere hacer: capturar, copiar, recordar, contestar lo mismo. Tu equipo se queda con lo que sí requiere criterio.

¿Y si se descompone?

Se descompone: las herramientas cambian sin avisar. Por eso existe el mantenimiento mensual. Sin él, una automatización aguanta unos meses y luego empieza a fallar en silencio.

¿Cuánto tarda?

El diagnóstico, una o dos semanas. La implementación, entre tres y ocho, según el alcance. Las semanas empiezan a contar cuando tengo los accesos, no cuando se firma.

¿Trabajas con negocios de mi tamaño?

De 3 a 50 empleados es donde esto rinde más. Si eres más chico, en el diagnóstico te digo si todavía no te conviene: prefiero decirlo antes que cobrarte.

¿Mis datos están seguros?

Todo se monta en tus cuentas, con tus permisos. No guardo copias de tu información. Si necesitas acuerdo de confidencialidad, lo firmo antes de la primera sesión.

Empecemos por el diagnóstico.

Una llamada de 20 minutos para ver si tiene sentido. Si no lo tiene, te lo digo en esa misma llamada.

Escribir por WhatsApp

Respondo el mismo día hábil.